Крупные коммерческие строительные проекты всегда были сложными — от планирования до сдачи в эксплуатацию. Несмотря на значительный экономический эффект, без тщательного контроля бюджета и рисков большинство проектов сталкиваются с перерасходом. По данным Strategy+Business, 91,5% проектов выходят за рамки бюджета, графика или обоих показателей, а менее 1% завершаются вовремя и в рамках запланированных затрат. Проблема превышения бюджета при реализации строительных проектов актуальна и для России.
Основные причины перерасхода бюджета
1. Неточные первоначальные сметы
Ошибки на этапе планирования — один из главных источников проблем. Согласно KPMG, около 70% проектов сталкиваются с перерасходом из-за неверных исходных расчетов. Наиболее частые причины:
- недостаток опыта в аналогичных проектах;
- устаревшие данные о ценах и ресурсах;
- чрезмерный оптимизм в оценке производительности;
- пропущенные позиции или недоучтённые риски.
2. Расширение объёма проекта (Scope Creep)
По данным PMI, изменения требований влияют на 52% случаев перерасхода бюджета. Без четкой фиксации объема работ контроль над расходами становится невозможным. Решение — строгая документация изменений и прозрачное согласование каждой модификации.
3. Недостаточное управление рисками
Игнорирование потенциальных угроз ведет к непредсказуемым затратам. Задержки, судебные споры и неравномерное распределение ресурсов — типичные последствия. Эффективная стратегия управления рисками позволяет снижать влияние внешних факторов и сохранять стабильность бюджета.
4. Рыночные колебания
Стоимость материалов подвержена резким изменениям. Так, в 2021 году цены на сталь, древесину и медь достигли рекордных уровней. Сбои в цепочках поставок и дефицит сырья вызывают задержки, рост издержек и потери прибыли.Чтобы снизить влияние этих факторов, компании применяют долгосрочные контракты, диверсифицируют поставщиков и формируют резервные запасы.
5. Непредвиденные обстоятельства и погодные условия
По оценкам экспертов, погодные задержки обходятся строительной отрасли США в $4 млрд ежегодно. Дожди, жара или морозы не только нарушают график, но и создают риски для рабочих и оборудования.Снизить воздействие помогают:
- точные прогнозные модели погоды;
- использование устойчивых к климату материалов;
- планирование сезонных работ и страховые механизмы.
Как Claris Construction помогает держать бюджет под контролем
Claris реализует системный подход к управлению бюджетом, основанный на прозрачности, раннем планировании и постоянной коммуникации с заказчиком.
- На раннем этапе команда Claris собирает исходные данные, разрабатывает концепт и уже в течение первого месяца предоставляет предварительную смету.
- После утверждения бюджета проект проходит этап регулярных корректировок, при этом заказчик постоянно вовлечён в процесс.
- Еженедельные совещания позволяют оперативно реагировать на изменения и избегать непредвиденных расходов.
Такой подход обеспечивает линейное и предсказуемое управление затратами. Один из клиентов компании, Steve Dicke, президент Connecticut Spring & Stamping, отмечает:
Проект был завершен за год, в рамках бюджета и раньше срока. Отличные люди, отличная работа.
Основные рекомендации для российской строительной отрасли
1. Создавайте реалистичные сметы на основе актуальных данных
В России часто используются усредненные нормативы или устаревшие расценки, что приводит к искажению реальной стоимости проекта.
Рекомендация:
- применять BIM-технологии и цифровые калькуляторы для расчета стоимости;
- регулярно обновлять базы данных по ценам на материалы и транспорт;
- использовать исторические данные по аналогичным объектам.
2. Внедряйте систему постоянного пересмотра бюджета
Как показал опыт Claris Construction, корректировки и регулярная коммуникация с заказчиком помогают вовремя реагировать на изменения.
Рекомендация:
- проводить еженедельные встречи с заказчиком и подрядчиками;
- внедрять цифровые панели (dashboards) для прозрачного отслеживания расходов;
- фиксировать изменения бюджета документально в режиме реального времени.
3. Управляйте рисками системно
Российские проекты часто недооценивают влияние внешних факторов — от погодных условий до логистических ограничений.
Рекомендация:
- разрабатывать риск-реестр на раннем этапе;
- предусматривать резервный фонд (5–10% от стоимости контракта);
- страховать ключевые этапы и использовать механизмы распределения рисков между сторонами.
4. Учитывайте волатильность рынка
В последние годы строительный рынок России столкнулся с ростом цен на металл, бетон, топливо и электроэнергию.
Рекомендация:
- заключать долгосрочные договоры с поставщиками с фиксированными ценами;
- закладывать индекс инфляции и валютных колебаний в смету;
- диверсифицировать поставщиков и источники материалов.
5. Используйте прогнозирование и аналитику
Современные инструменты, такие как цифровые двойники (Digital Twins) и аналитика на основе ИИ, позволяют прогнозировать перерасходы и оптимизировать ресурсы.
Рекомендация:
- внедрять автоматизированные системы контроля затрат (например, 1С:Управление строительством, SAP, Oracle Primavera);
- анализировать фактические данные с площадки для уточнения бюджета;
- обучать персонал цифровым навыкам управления проектами.
Российская строительная отрасль движется к цифровизации, но вопрос финансовой дисциплины по-прежнему остается острым. Опыт компаний вроде Claris Construction показывает, что ключ к успеху — прозрачность, постоянная коммуникация и технологическая поддержка принятия решений.
Комплексное управление бюджетом с использованием BIM, регулярный пересмотр сметы и системный учет рисков позволяют удерживать проект под контролем даже в условиях рыночной неопределенности.