Закупки в строительной отрасли — это тысячи заявок, десятки поставщиков и миллионы рублей в сметах. Именно на этапе тендеров и согласования счетов чаще всего возникают коррупционные риски, которые сложно отследить вручную.
Компания «Синтек» предложила решение — использовать BI-аналитику как инструмент прозрачности снабжения. Руководитель цифровой трансформации «Синтека» Андрей Волков рассказал, как аналитика помогает находить «узкие места» и пресекать схемы еще в моменте.
Почему снабжение уязвимо
Процесс закупки в стройке выглядит логично: заявка → согласование → тендер → выбор счета → доставка → оплата. Но на практике возможны обходы тендера, выбор «удобного» поставщика или формальное согласование завышенных счетов. Такие действия не фиксируются в документах, но приводят к прямым убыткам компании.
Почему ручной контроль не спасает
Тысячи документов невозможно проверить вручную. Финансовые службы видят проблему постфактум, а собственники ощущают «утечку», не имея фактов. Масштаб удерживает только система, которая видит процессы сверху.
BI как инструмент прозрачности
Вместо разработки ПО с нуля «Синтек» встроил BI-платформу Luxms Bi в собственную систему снабжения. Такой подход позволил:
- автоматизировать сбор и анализ данных,
- сравнивать цены с рынком в реальном времени,
- убрать человеческий фактор,
- запустить решение без дорогостоящей и долгой разработки.
Антикоррупционный комплекс дашбордов
Для контроля всех уровней закупок «Синтек» создал комплекс дашбордов с 13 детализациями. Они показывают:
- по снабженцам — кто чаще выбирает невыгодные счета или игнорирует тендеры;
- по согласователям — кто утверждает завышенные счета слишком быстро или в пользу «своих» поставщиков;
- по поставщикам — сравнение цен с рынком, выявление аффилированности и неконкурентных побед;
- по проектам — где чаще фиксируются завышения, переплаты или счета без альтернатив.
На низком уровне детализации видны конкретные позиции заявок с минимальной ценой, рыночной стоимостью и выбранным счетом. Это позволяет переходить от общей картины к конкретным сделкам.
Что получает бизнес
- Экономия: предотвращенная переплата окупает систему.
- Снижение коррупционных рисков: схемы становятся сложнее.
- Формирование культуры прозрачности: сотрудники понимают, что их шаги видны.
- Управляемость проектов: руководители видят, где бюджеты выходят из-под контроля.
Вывод
Коррупция в строительстве — системная проблема, но цифровые инструменты позволяют ее останавливать. BI становится ключом к прозрачности: от анализа цен до контроля поставщиков и проектов. Один украденный КамАЗ арматуры может стоить дороже, чем вся система BI. А BI помогает сохранить десятки миллионов рублей и построить устойчивую культуру честной работы.