Центр государственной кадастровой оценки Амурской области завершил проект по созданию электронного архива, который позволит существенно повысить эффективность работы с документацией. Внедрение системы на базе отечественного ПО «Элар Контекст» обеспечило автоматизацию процессов хранения, поиска и обработки данных.
Ранее работа с бумажными архивами создавала сложности: поиск требуемых документов занимал много времени, а частое использование оригиналов увеличивало риск их повреждения. Новый инструмент позволяет находить нужные сведения за секунды, поддерживает поиск как по реквизитам, так и по содержанию.
Для оцифровки архивных материалов в Центре установлен планетарный сканер «ЭларСкан» А2-400. Он позволяет переводить в цифровой формат крупноформатные кадастровые планы и схемы без ущерба для их качества. После сканирования документы загружаются в систему, индексируются и становятся доступными для поиска и анализа.
Электронный архив оснащен современными средствами защиты данных: права доступа разграничены, а все действия пользователей фиксируются. Внедрена система резервного копирования, исключающая риск потери информации.
Результатом цифровизации стало значительное ускорение работы с архивами, снижение нагрузки на специалистов и повышение качества кадастровой оценки. Новый инструмент не только упрощает работу с данными, но и создает основу для дальнейшего развития системы и интеграции с внешними платформами.