Цифровизация строительной отрасли постепенно охватывает не только проектирование, строительство и государственный контроль, но и деятельность саморегулируемых организаций. Один из примеров такого подхода демонстрирует Ассоциация Саморегулируемая организация «Содружество Строителей», которая развивает цифровые сервисы для своих членов.
Очередным направлением цифровой трансформации стала автоматизация плановых проверок членов СРО. Новый функционал позволяет перевести значительную часть процедур в электронный формат, сократить объём ручной работы и упростить взаимодействие строительных компаний с контрольным подразделением.
Автоматическое формирование документов при проверке
Процесс начинается с электронного уведомления о наступлении планового срока проверки. Компания получает письмо от контрольного отдела на официальный адрес электронной почты. Вместе с уведомлением предоставляются предварительно сформированные формы документов, необходимые для прохождения контрольной процедуры.
Ключевым элементом системы стало использование уже имеющихся данных. До 80% полей документов заполняются автоматически на основании информации, которая ранее была внесена в информационные системы Ассоциации. Заполненные системой поля выделяются жёлтым цветом, благодаря чему представитель организации может быстро проверить их актуальность.
Такой принцип исключает повторный ввод одинаковых сведений и позволяет существенно сократить время подготовки документов. Вместо заполнения всего комплекта с нуля сотруднику компании в большинстве случаев достаточно проверить автоматически сформированные данные и внести необходимые корректировки.
В автоматическом режиме подготавливаются, в частности:
- анкета организации по форме Ф-3;
- сведения об имуществе по форме Ф-2;
- доверенность для участия в общем собрании;
- реквизиты и регистрационные сведения организации;
- юридический и почтовый адреса;
- контактная информация;
- данные о руководителе;
- сведения об уровнях ответственности и другие данные из реестра Ассоциации.
При этом автоматизация не отменяет ответственность самой строительной компании. Член СРО должен проверить корректность сформированных сведений и при необходимости внести изменения. После проверки документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и передаются через личный кабинет.
Личный кабинет для контроля прохождения проверки
Важной частью цифровой инфраструктуры стал персональный кабинет проверки. Ссылка на него направляется компании вместе с уведомлением о плановом контрольном мероприятии.
Через кабинет организация получает возможность отслеживать процедуру без постоянного обращения в контрольный отдел. В интерфейсе отображается текущий статус проверки, сроки её проведения и перечень необходимых документов.
Кроме того, пользователь может скачать актуальные формы, увидеть уже принятые документы и получить информацию о дополнительных сведениях, которые требуется представить по запросу специалистов контрольного подразделения.
Таким образом, личный кабинет формирует единое цифровое пространство взаимодействия между СРО и строительной организацией. Документы готовятся и подписываются в электронном виде, а информация о ходе проверки доступна участникам процесса в одном интерфейсе.
Повторное использование данных как основа цифровизации
Один из главных принципов нового решения — однократный ввод информации с последующим повторным использованием. Такой подход является важным элементом цифровой трансформации, поскольку позволяет исключить дублирование операций и снизить зависимость процессов от ручного ввода.
Для членов СРО это означает сокращение времени на подготовку документов и уменьшение вероятности технических ошибок. Одновременно снижается необходимость в дополнительных запросах для уточнения уже имеющейся информации, что способствует более оперативному проведению контрольных мероприятий.
При этом цифровая система не заменяет проверку достоверности данных со стороны организации. Ответственность за актуальность представленной информации остаётся за членом СРО.
Цифровизация взаимодействия с членами СРО
Автоматизация планового контроля стала очередным этапом развития цифровой инфраструктуры Ассоциации. Ранее в личном кабинете уже появился функционал для подачи обязательных уведомлений в соответствии с Федеральным законом № 309-ФЗ.
С помощью электронного сервиса члены Ассоциации передают сведения о заключённых договорах, после чего информация автоматически выгружается в Единый реестр НОСТРОЙ. Таким образом, цифровые инструменты постепенно охватывают различные направления взаимодействия строительных организаций с саморегулируемой организацией.
Развитие подобных сервисов показывает, как цифровизация СРО может применяться для оптимизации административных и контрольных процедур. Автоматическое заполнение документов, электронная подпись, личный кабинет и централизованный доступ к информации позволяют формировать более прозрачную модель взаимодействия между СРО и её членами.
Для строительного бизнеса это означает снижение объёма рутинных операций, а для саморегулируемой организации — возможность повысить эффективность обработки документов и организовать контрольные процессы на основе единой цифровой информационной среды.
Ассоциация «Содружество Строителей» продолжает развивать электронные сервисы, ориентируясь на перевод взаимодействия с членами в цифровой формат. Такой подход соответствует общему тренду цифровой трансформации строительной отрасли России, где автоматизация документооборота и использование накопленных данных становятся важными инструментами повышения эффективности процессов.