Без порядка – нет управления
Если документы не упорядочены – ими невозможно эффективно управлять. Если процессы не настроены – они выходят из-под контроля. Итог неизбежен: хаос и постоянные проблемы.
Ранее распространённой проблемой было хранение документов в различных местах:
- на сервере,
- на локальных компьютерах проектировщиков,
- в общей папке на сервере, которая часто использовалась не по назначению.
Такая организация данных приводила к частым потерям информации и ошибкам. Решение проблемы пришло с внедрением систем общего хранения и управления данными.
CDE: процесс, метод и инструмент
Общая среда данных (Common Data Environment, CDE) – это не просто система хранения файлов. Это тройственное понятие:
- Процесс (см. ISO 19650-1),
- Метод организации и управления данными,
- Инструмент.
На уровне метода CDE организована по принципу четырёх ключевых разделов (это не обязательно физические папки):
- WIP (работа в процессе),
- SHARED (общие данные),
- PUBLISHED (утверждённые данные),
- ARCHIVED (архив).
Данные перемещаются между ними по понятным и строгим правилам, обеспечивая прозрачность процессов.
Техническая сторона CDE
С технической точки зрения CDE – это комплекс инструментов:
- система хранения данных,
- документооборот,
- просмотрщик документации (2D/3D),
- процессы согласования,
- дашборды, RFI, чаты проектов и многое другое.
Что именно входит в функционал CDE, зависит от конкретного решения.
Распространённые заблуждения
Один из главных мифов: CDE – это одна программа, установленная у всех участников проекта. На практике у разных команд могут быть свои CDE, потому что их задачи отличаются:
- проектировщики в Revit нуждаются в поддержке файлов-хранилищ,
- техзаказчику важно просматривать чертежи и формировать КС-2/3,
- заказчик использует собственную платформу с интеграциями для всех своих проектов.
Как это решается? Проектировщики используют свою структуру папок с WIP и SHARED. При передаче данных заказчику их копии дублируются в SHARED его платформы. В итоге всё это остаётся частью единой среды с прозрачными правилами управления информацией.
BIM-принцип - Единая среда управления данными
Этот принцип гарантирует, что:
- вся информация доступна участникам в актуальной и согласованной форме,
- исключаются риски дублирования данных,
- обеспечивается единое пространство для координации и принятия решений.
CDE – это не просто удобство, а необходимость для эффективного управления проектами. Когда процессы и данные организованы правильно, работать становится проще, быстрее и безопаснее.