Цифровизация и автоматизация становятся неотъемлемой частью современного строительного сектора, и саморегулируемые организации (СРО) не остаются в стороне от этих изменений. В последние годы российские СРО внедряют передовые технологии для улучшения своей работы и повышения эффективности взаимодействия с членами. В этой статье мы рассмотрим, как новые решения, такие как телеграм-боты, экосистемы и системы на базе искусственного интеллекта, меняют работу саморегулируемых организаций и какие преимущества они приносят.
Внедрение телеграм-ботов: Пример от СРО «ОСС»
Саморегулируемая организация «Объединение смоленских строителей» (СРО «ОСС») недавно анонсировала запуск телеграм-бота для своих участников. Этот инструмент предоставляет ряд полезных функций, которые упрощают взаимодействие с СРО и доступ к важной информации.
Функции телеграм-бота:
- Получение информации: Пользователи могут узнать о проверках, страховании и наличии права на выполнение работ.
- Выдача выписок: Бот предоставляет выписки из реестра членов СРО с электронной цифровой подписью (ЭЦП) и без неё.
- Неоплаченные взносы: Информация о неоплаченных взносах и счета для их оплаты.
- Акт сверки взаиморасчётов: Получение актов сверки взаиморасчётов между членами СРО.
В ближайших планах «ОСС» — расширение функционала бота, включая подачу документов и обработку сведений членов СРО, что позволит ещё больше упростить взаимодействие и документооборот.
Экосистема от СРО «ИОС»: Все в одном месте
Ассоциация саморегулируемая организация «Ивановское объединение строителей» (СРО «ИОС») ещё в 2022 году запустила уникальную экосистему для взаимодействия со строителями. Эта система объединяет множество направлений поддержки и сервисов, позволяя членам СРО решать свои вопросы без обращения к сторонним организациям.
Основные разделы экосистемы:
- Кошелёк: Управление бонусами, история начисления и расхода, возможность обналичивания бонусов.
- Промо-код: Индивидуальные промо-коды для рефералов, управление рефералами и начисление бонусов.
- Услуги: Доступ к юридическим, бухгалтерским, IT-услугам и прочим сервисам, история оплат и информация о неоплаченных счетах.
В экосистеме «ИОС» также предусмотрена автоматизация данных и интеграция с 1С реестром СРО, что упрощает процесс управления и учёта.
Автоматизация и ИИ: Планы от СРО АСО ПОСО
Саморегулируемая организация Ассоциация строительных организаций «Поддержка организаций строительной отрасли» (СРО АСО ПОСО) в мае 2024 года анонсировала амбициозные планы по автоматизации процессов с использованием искусственного интеллекта (ИИ). В ноябре 2024 года планируется запуск нескольких новых программных продуктов:
- Онлайн-подача документов: Упрощение внесения изменений в реестр СРО.
- Изменение уровня ответственности: Ускорение процесса внесения сведений в протокол без участия эксперта.
- Новый официальный сайт: Ребрендинг и улучшение пользовательского интерфейса.
Кроме того, в декабре 2024 года ожидается запуск онлайн-сервиса для мониторинга исполнения обязательств по договорам подряда с помощью ИИ, что позволит улучшить контроль за выполнением работ и соблюдением сроков.
Преимущества цифровизации и автоматизации
Внедрение автоматизации и ИИ в работу саморегулируемых организаций приносит ряд значительных преимуществ:
- Сокращение времени на рутинные задачи: Освобождение ресурсов для более важных задач.
- Снижение риска ошибок: Повышение точности и надёжности данных.
- Эффективное управление проектами: Выявление проблем и рисков на ранних стадиях.
В то время как сложные и высокотехнологичные решения становятся всё более популярными, многие СРО по-прежнему отдают предпочтение простым и понятным инструментам для автоматизации документооборота, которые обеспечивают быструю подачу документов и получение нужных сведений.