Одним из ярких примеров успешного внедрения ERP-системы является опыт компании «Hochtief», одной из крупнейших строительных компаний в мире. В этом кейсе мы рассмотрим, как внедрение ERP-системы помогло «Hochtief» улучшить процессы управления проектами, оптимизировать ресурсы и повысить общую эффективность компании.
Описание компании
«Hochtief» — ведущая международная строительная компания, специализирующаяся на реализации крупных инфраструктурных и коммерческих проектов. Компания имеет более 100 лет опыта в строительной отрасли и является пионером в использовании передовых технологий для повышения эффективности своих проектов.
Проблемы до внедрения ERP-системы
До внедрения ERP-системы «Hochtief» сталкивалась с рядом проблем, типичных для крупных строительных компаний:
- Разрозненные данные: Информация о проектах хранилась в различных системах и базах данных, что затрудняло доступ к актуальной информации и принимало решения.
- Отсутствие единого контроля: Недостаточная интеграция данных затрудняла контроль за выполнением проектов и соблюдением сроков.
- Сложность управления ресурсами: Невозможность эффективного планирования и контроля за использованием ресурсов приводила к перерасходам и простоям.
- Ограниченные аналитические возможности: Отсутствие комплексного анализа данных мешало оперативному выявлению проблем и их своевременному решению.
Внедрение ERP-системы
Для решения этих проблем «Hochtief» приняла решение о внедрении ERP-системы SAP S/4HANA, одной из самых передовых и широко используемых ERP-систем в строительной отрасли. Основные этапы внедрения включали:
- Анализ и планирование: Определение ключевых потребностей компании и выбор подходящей ERP-системы.
- Интеграция и настройка: Адаптация системы к специфике работы компании и интеграция с существующими ИТ-системами.
- Обучение персонала: Проведение тренингов и обучения для сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую систему.
- Тестирование и запуск: Пилотное внедрение системы на нескольких проектах для выявления и устранения возможных проблем.
- Мониторинг и оптимизация: Постоянное улучшение и адаптация системы на основе полученного опыта.
Результаты и достижения
Внедрение ERP-системы SAP S/4HANA принесло «Hochtief» значительные улучшения:
- Централизованное управление данными: Единая база данных обеспечила доступ к актуальной информации для всех участников проектов.
- Улучшение контроля и отчетности: Возможность мониторинга выполнения задач и сроков в реальном времени повысила прозрачность процессов.
- Оптимизация использования ресурсов: Эффективное планирование и распределение ресурсов позволили сократить затраты и избежать простоев.
- Комплексный анализ данных: Мощные аналитические инструменты позволили оперативно выявлять проблемы и принимать обоснованные решения.
- Повышение эффективности: Общая эффективность управления проектами возросла на 25%, что позволило компании реализовывать больше проектов с меньшими затратами.
Конкретные примеры
Проект строительства нового терминала аэропорта В рамках строительства нового терминала аэропорта «Hochtief» удалось сократить время на выполнение проекта на 10% благодаря улучшенному планированию и управлению ресурсами через ERP-систему. В результате проект был завершен на 3 месяца раньше запланированного срока.
Инфраструктурный проект строительства моста В проекте строительства крупного моста использование ERP-системы позволило снизить затраты на 15%. Оптимизация процессов закупок и управления субподрядчиками через систему SAP S/4HANA обеспечила экономию на материалах и услугах.
Опыт «Hochtief» показывает, что внедрение ERP-системы может значительно улучшить управление строительными проектами. ERP-система SAP S/4HANA помогла компании объединить данные, улучшить контроль за проектами, оптимизировать использование ресурсов и повысить общую эффективность. Этот кейс демонстрирует, как цифровизация и использование передовых технологий могут способствовать успешной реализации крупных строительных проектов, снижая затраты и улучшая качество работ.